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              启明学院关于实行预约接待制度的通知

              作者:时间:2017-02-27点击数:编辑:吴芳

              各来访单位:

              为了进一步做好来访接待工作体育米乐m6app|官方下载,畅通信息渠道,提高工作效率,使接待更有序、更高效体育米乐m6app|官方下载、更规范体育米乐m6app|官方下载,根据启明学院的实际情况和发展对接待工作的要求体育米乐m6app|官方下载,启明学院新闻与交流中心于2017年3月1日开始试运行预约接待制度体育米乐m6app|官方下载体育米乐m6app|官方下载,现将接待的时间及方式说明如下:

              1.接待时间。每周星期二体育米乐m6app|官方下载、星期五为启明学院接待日时间(国家法定节假日及寒暑假除外)体育米乐m6app|官方下载体育米乐m6app|官方下载体育米乐m6app|官方下载。所有来访接待原则上集中到接待日统一安排体育米乐m6app|官方下载体育米乐m6app|官方下载,接待日每天上下午各安排一批次接待体育米乐m6app|官方下载体育米乐m6app|官方下载体育米乐m6app|官方下载体育米乐m6app|官方下载。为保证接待效果体育米乐m6app|官方下载,每批次接待来访人员原则上不超过30人体育米乐m6app|官方下载体育米乐m6app|官方下载,超过30人的单独批次接待。不足30人的体育米乐m6app|官方下载体育米乐m6app|官方下载,若干来访单位合并接待。每个接待日按来访单位预约时间先后及轻重缓急安排接待计划体育米乐m6app|官方下载体育米乐m6app|官方下载,预约时间当天接待任务满额后体育米乐m6app|官方下载,接待计划顺延至下一个接待日体育米乐m6app|官方下载。

              2.接待方式。接待方式主要为预约接待。如临时有特殊或重要事项来访,可以提前与启明学院电话联系沟通(联系人及联系方式附后)体育米乐m6app|官方下载。预约接待时体育米乐m6app|官方下载,来访单位联系人员按照以下流程预约接待程序:来访单位填写来访信息登记表,连同来访函(单位盖章)扫描件发启明学院邮箱(邮箱地址附后)→启明学院审核并及时邮件反馈预约结果→双方电话沟通联系并拟定接待方案→双方领导确认接待方案→开出预约接待单→执行接待方案→相关资料存档体育米乐m6app|官方下载体育米乐m6app|官方下载。来访单位预约接待时应说明主要来访人员体育米乐m6app|官方下载、调研内容、来访日期及时长体育米乐m6app|官方下载、联系人信息等(见附件)体育米乐m6app|官方下载。

              联 系 人:庞老师

              联系电话:027-87793423

              邮 箱:pangxm@hust.edu.cn

              附件: 启明学院来访预约表.doc

              启明学院

              2021.9.10

              常用系统与链接/LINK

              湖北省武汉市洪山区珞喻路1037号 华中科技大学启明学院 邮编:430074   电话:027-87558300 027-87793421   传真:027-87793423  邮箱:qiming@hust.edu.cn

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